GAIA Digital

Métricas de Progresso

Medir o essencial: fluxo, qualidade e impacto — sem burocracia

O que medirComo medir
Painel simples com indicadores de progresso

Por que medir (e o que evitar)

Métricas ajudam a enxergar o progresso, detectar gargalos e decidir próximos passos. No GAIA Digital, medimos o essencial, com indicadores simples, verificáveis e úteis para o dia a dia.

O objetivo não é “ter números bonitos”, e sim melhorar o processo e a qualidade das entregas. Evitamos coleções de gráficos que ninguém usa e métricas de vaidade.

Fluxo do trabalho

  • Throughput: itens concluídos por semana/sprint.
  • Lead time: tempo do “a fazer” até “pronto”.
  • WIP: itens simultâneos por pessoa/equipa.

Qualidade descritiva

  • % fichas mínimas completas.
  • Vocabulário aplicado sem conflitos.
  • Taxa de retrabalho por lote.

Integridade e preservação

  • Checksums válidos (amostral/100%).
  • Backups testados (3–2–1) e restauração.
  • Rastreabilidade de versões e scripts.

Acesso e impacto

  • Publicações com direitos e créditos claros.
  • Visualizações/downloads e feedback.
  • Reuso em ensino/pesquisa; citações/menções.

Ética e direitos

  • Revisões éticas realizadas por sprint.
  • Termos sensíveis identificados e documentados.
  • Consentimentos/licenças registrados.

Aderência ao roteiro

  • % marcos concluídos por fase/trilha.
  • Blocos em risco e decisões pendentes.
  • Mudanças registradas (com motivo/data).

Coleta leve e verificável

  • Uma fonte de verdade: quadro Kanban + planilha/BD para contagens e datas.
  • Automatizar onde der: scripts para nomear/validar/gerar relatórios.
  • Definições claras: como cada métrica é calculada (glossário).
  • Amostragem: revisar 10% do lote; ampliar se houver não conformidades >5%.

Painéis simples que ajudam

  • Por sprint: throughput, lead time, % fichas mínimas, retrabalho.
  • Por trilha: Digitalização, Catalogação, Preservação, Acesso, Ética.
  • Alertas: backups/integraidade falhos, prazos críticos, WIP alto.
  • Histórico: tendência de queda em tempo por item e erros repetitivos.

Exemplos de metas úteis (por 2 sprints)

Fluxo

  • +20% de throughput médio.
  • -25% no lead time.
  • WIP ≤ 2 por pessoa.

Qualidade

  • ≥ 95% fichas mínimas.
  • ≤ 5% retrabalho por lote.
  • Vocabulário sem conflitos.

Impacto & ética

  • Feedback qualificado em todas as revisões.
  • 100% das publicações com direitos/créditos.
  • Revisões éticas registradas em 100% dos lotes.

Armadilhas comuns

  • Métricas de vaidade: números que não mudam decisões.
  • Planilhas sem dono: dados desatualizados e desconfiáveis.
  • Comparar equipes diferentes sem contexto (gera injustiça e ruído).
  • Medir demais: prefira poucas métricas, bem cuidadas.

Boas práticas

  • Definir dono por painel/métrica.
  • Revisar por sprint (review/retro) e ajustar metas.
  • Registrar mudanças de definição (glossário versionado).
  • Mostrar o suficiente: 1 página com indicadores-chave.

Próximos passos

Reuniões & Sprints

Ritmo de planejamento, acompanhamento e revisão.
Critérios de Qualidade & “Pronto”

O que checar antes de publicar ou “abrir a sala”.
MVP

Validar o mínimo que já gera valor e aprendizado.
Roadmap

Marcos, decisões e acompanhamento contínuo.