Este guia reúne boas práticas do GAIA Digital para orientar equipes na digitalização, publicação e preservação. As recomendações estão agrupadas em blocos táticos (aplicação imediata) e estratégicos (estrutura de longo prazo), com um roteiro de 90 dias para começar com segurança e impacto.
Recomendações — do piloto à escala
Ações priorizadas para elevar qualidade, integridade e reuso com governança clara e automação.
Tático — aplicação imediata
- Publicar metadados mínimos e licenças claras nos derivados.
- Implementar checksums (ex.: SHA-256) na ingestão + verificação periódica.
- Aplicar amostragem ≥10% e revisão por pares por lote.
- Adotar política 3–2–1 com teste periódico de restauração.
- Garantir acessibilidade (alt text, contraste, legendas) nas páginas públicas.
Estratégico — base sustentável
- Definir política de formatos (matriz/acesso) e migração planejada.
- Estabelecer governança com papéis (captura/curadoria/preservação/acesso).
- Implantar indicadores (integridade, cobertura de metadados, reuso, acessibilidade).
- Planejar capacitação contínua e guias rápidos internos.
- Formalizar matriz de direitos e camadas de acesso para itens sensíveis.
Política de formatos
Matrizes: abertos ou amplamente adotados (TIFF, WAV/BWF, FFV1/Matroska, OBJ/PLY/GLTF). Acesso: formatos leves e web-friendly (JPEG/PNG, MP3/MP4, GLB/GLTF).
Acessibilidade
Garantir WCAG (texto alternativo, contraste, navegação por teclado, legendas) e descrição de imagem para itens-chave. Medir conformidade no painel de indicadores.
Automação & logs
Automatizar geração/verificação de checksums, relatórios de integridade e cobertura de metadados. Manter logs de decisão (formato, parâmetros, exceções) para auditoria e reprodutibilidade.
Roteiro de 90 dias — piloto
| Período | Ações principais | Saídas/Entregas |
|---|---|---|
| Semanas 1–2 | Escopo piloto, papéis (RACI), política de formatos, convenções de nomes, metadados mínimos. | Documento de escopo, planilha de metadados, política de formatos v1. |
| Semanas 3–6 | Captura por suporte (2D/áudio/vídeo/3D) seguindo critérios; ingestão com checksums; amostragem. | Lote piloto com matrizes e derivados; relatório de qualidade e integridade. |
| Semanas 7–10 | Publicação com acessibilidade (alt/legendas), licenças, painel de indicadores; 3–2–1 ativo. | Páginas públicas, painel de métricas, teste de restauração 3–2–1 documentado. |
| Semanas 11–12 | Retrospectiva, lições aprendidas, atualização de políticas e planejamento para escala. | Versão 2 das políticas, backlog priorizado, plano de capacitação. |
Ajuste o roteiro conforme volume, risco, orçamento e maturidade da equipe.
Governança — RACI simplificado
| Atividade | Responsável (R) | Aprovador (A) | Consultado (C) | Informado (I) |
|---|---|---|---|---|
| Captura por suporte | Equipe técnica | Coord. de preservação | Curadoria | Gestão/Comunicação |
| Metadados & licenças | Curadoria | Coord. de acervo | Jurídico/Comunidade | Equipe técnica |
| Ingestão & integridade | Equipe técnica | Coord. de preservação | TI | Curadoria |
| Publicação & acessibilidade | Web/Comunicação | Coord. de acervo | Curadoria/Acessibilidade | TI/Comunidade |
Adapte papéis à realidade institucional; mantenha contatos e suplências documentados.
Sustentabilidade & custos
- Planejar storage escalável e política de retenção por categoria.
- Monitorar kWh/TB e otimizar pipelines e cache de entrega.
- Prever renovação de mídias e custos de egress/transferência.
Capacitação & guias
- Criar kits de bolso por suporte com critérios e exemplos visuais.
- Realizar sessões de revisão (critérios, metadados, acessibilidade).
- Manter roteiros de onboarding para novos membros.
Relacionados
- Critérios mínimos — parâmetros por suporte e integridade.
- Impactos — benefícios, riscos e métricas.
- Avaliação crítica — priorização e qualidade.
