Coordenação de Projeto
Mantém visão, objetivos, prazos e alinhamento com a instituição. Resolve impedimentos e mede progresso.
Papéis & Responsabilidades
Quem decide o quê, quem faz o quê — e como coordenar pesquisa, curadoria, digitalização e publicação com clareza.
Por que definir papéis?
Em projetos de Humanidades Digitais, nem sempre há “desenvolvimento de software”. Ainda assim, há organização de coleções, curadoria, descrição, digitalização, revisão, direitos de acesso, exibição e comunicação. Definir quem decide e quem executa cada etapa evita retrabalho, acelera entregas e melhora a qualidade.
Papéis essenciais (adapte à sua realidade)
Curadoria / Liderança de Pesquisa
Define escopo cultural/científico, critérios de seleção e narrativa. Valida conteúdos e prioriza itens.
Metadados & Catalogação
Padroniza vocabulários, ficha mínima e consistência descritiva. Conduz revisão de dados.
Digitalização & Preservação
Captura, nomeia arquivos, controla qualidade e guarda mestres. Garante rotinas 3–2–1 de backup.
Acesso & Direitos
Registra situação de direitos, licenças e restrições de uso. Orienta disponibilização pública/privada.
Inclusão & Comunidades
Garante linguagem clara, acessibilidade e participação. Media relações com públicos e parceiros.
Tecnologia & Dados
Orquestra ferramentas, integrações e formatos (planilhas, repositórios, APIs). Zela por interoperabilidade.
Revisão & Qualidade
Define critérios de “pronto”; faz checagens amostrais e auditorias leves do processo.
Documentação & Comunicação
Mantém registros simples do que foi feito; prepara textos para site, relatórios e exposições.
Dica: combine papéis quando a equipa for pequena e separe quando crescer.
Como mapear papéis no seu projeto
- Liste atividades (inventário, descrição, digitalização, revisão, publicação, divulgação).
- Para cada atividade, defina decisões (critérios, priorização, direitos).
- Atribua responsáveis por decidir (A) e por executar (R); convide consulta (C) e informe (I).
- Escreva o “pronto” para cada atividade (o que precisa estar ok para avançar).
RACI leve (exemplo)
Use R = Responsável (executa), A = Aprovador (decide), C = Consultado, I = Informado. Adapte as colunas à sua equipa.
| Atividade | Coordenação | Curadoria | Metadados | Digitalização | Acesso & Direitos | Tecnologia & Dados |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Inventariar caixa 3 | I | A | R | C | I | I |
| Digitalizar lote 2024-07 | I | C | I | R | I | I |
| Revisar metadados | I | C | R | I | I | I |
| Publicar no repositório | I | A | C | I | A | R |
Legenda: R = executa · A = decide/aprova · C = consulta · I = informa.
Boas práticas
- Escreva decisões por papel (ex.: quem define a ficha mínima, quem aprova publicação).
- Publique um quadro simples de papéis e contatos (cartaz, wiki, Confluence).
- Revise papéis por sprint/mês; ajuste quando o escopo mudar.
- Tenha substitutos claros para férias/ausências.
- Mantenha foco em acessibilidade e multilinguagem como prioridade.
Armadilhas comuns
- “Todo mundo decide tudo” → demora e confusão. Defina um aprovador (A).
- Critérios implícitos → torne o “pronto” visível e objetivo.
- Troca de ferramentas sem alinhar método → mantenha o processo e ajuste a ferramenta.
- Documentação zero → registre o mínimo (tarefas, datas, quem fez).
