GAIA Digital

Inovação Digital — Governança e Sustentabilidade Digital

Regras simples, responsabilidades claras e preservação ativa para durar mais e melhor

Escudo e folhas simbolizando proteção e sustentabilidade do acervo digital

Governar para evoluir, não para travar

A governança do GAIA é leve e objetiva: define quem decide o quê, quando e com quais evidências. O foco é manter valor público, reduzir riscos e garantir continuidade mesmo com mudanças de equipa, orçamento ou ferramentas.

Sustentabilidade digital significa cuidar do ciclo de vida: preservar, medir, iterar e ter sempre um plano de saída.

Políticas, acordos e responsabilidades

Política de dados (curta)

O que coletar, finalidade, retenção, anonimização, correção e descarte seguro.

Licenças e créditos

Uso preferencial de CC, clareza de restrições e visibilidade dos créditos.

Papéis e responsabilidades (RACI leve)

  • Responsável: executa a tarefa.
  • Aprovador: valida checkpoints.
  • Consultado: especialista/comunidade.
  • Informado: recebe atualização.

Checkpoints por entrega

Ética/consentimento, acessibilidade mínima, interoperabilidade e plano de saída testado.

Plano de saída

Exportações completas (dados + mídia + metadados), formatos abertos e documentação mínima.

Gestão de incidentes

Canal simples para reportar incidentes éticos/técnicos e plano de correção com prazos.

Sustentabilidade prática: manter vivo com baixo custo

Preservação ativa

Estratégia 3-2-1, checksums e testes de restauração com periodicidade definida.

Observabilidade e métricas

Acompanhar acessibilidade, reuso, tempo de ciclo, custos e incidentes para orientar decisões.

Acessibilidade contínua

Revisões periódicas por amostragem e correções rápidas nas páginas mais usadas.

Gestão de custos

Separar custos de manutenção x melhoria; priorizar formatos leves e serviços reutilizáveis.

Capacitação recorrente

Tutoriais de 1 página para tarefas-chave e atualização semestral do material.

Plano de continuidade

Backups testados, contatos críticos e passos para retomada após incidentes.

Riscos comuns e como mitigar

  • Aprisionamento tecnológico → exigir exportações abertas e plano de saída testado.
  • Perda de integridade → checksums + restauração periódica.
  • Rotatividade da equipe → documentação leve e RACI visível.
  • Incidentes éticos → canal de reporte, revisão por pares e correções publicadas.
  • Custos crescentes → priorizar “como serviço”, otimizar mídia e automatizar o trivial.
  • Desalinhamento estratégico → revisão anual de objetivos e indicadores.

Indicadores de governança e sustentabilidade

  • Sucesso de exportação por entrega (dados+mídia+metadados).
  • % de páginas acessíveis (amostragem mensal).
  • Integridade preservada (checksums e restaurações bem-sucedidas).
  • Tempo de ciclo e retrabalho por iteração.
  • Reuso e satisfação (downloads, citações, integrações, pesquisa curta).